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Le Pouvoir Organisateur communique aux parents…

Compte-rendu synthétique des dernières réunions du PO (année 2012)

1. Les travaux à entreprendre
Des travaux urgents sont à réaliser dans le bâtiment, afin d’éviter une dégradation plus importante avec des coûts plus élevés.
Yves Clercq a envoyé à la Communauté française la liste de tous les travaux que nous jugeons nécessaires afin d’obtenir des subsides. Les travaux retenus pourraient être subsidiés à raison de 70 %. Cette liste a également été envoyée au SIEC (Secrétariat général de l’enseignement catholique).

Voici la liste des travaux :
 L’éclairage de la salle. Les 58 tubes néons (58w) ont été remplacés par des tubes led (28 w), ce qui nous permettra de faire des économies d’électricité de l’ordre de 50 %.
 Le remplacement de la citerne à mazout. Nous avons désigné un architecte qui a établi le cahier des charges. Le marché public des offres s’est déroulé le 13 décembre et l’entreprise proposant la meilleure offre a été retenue. Dès que nous aurons le feu vert de l’architecte, nous demanderons les subsides en extrême urgence pour que les travaux se fassent le plus rapidement possible.
 Les mauvaises odeurs en provenance des toilettes. C’est l’Association des Parents qui a pris ce projet à bras le corps en 2010. Un devis datant de janvier 2011 chiffre le montant des travaux à 9.190 € HTVA. Mais d’autres devis devraient être demandés. Alain Thomas, ingénieur architecte et ancien membre du Comité des Parents est d’accord pour apporter son aide aux parents.
 La plate-forme. Elle présente de nombreuses fuites qui ont détérioré l’isolation mais aussi la charpente, rendant la plate-forme dangereuse, l’accès en a été interdit. Le coût des travaux est estimé à 20.000 €.
 Le recouvrement de la toiture. La couche bitumeuse qui recouvre les polytuiles métalliques se détache de plus en plus. Il est d’urgent d’y remédier en les recouvrant d’une nouvelle couche protectrice. Coût estimé : 4.000 €.
 Le recouvrement du sol. Les carreaux de vinyle recouvrant le sol de la salle et des classes primaires sont usés et commencent à se détacher.
 Le bureau de la direction. Il est très exigu (6 m2). Ce ne serait pas un luxe de l’agrandir.
 Placement de panneaux photovoltaïques. Nous étudions en ce moment une offre de type « tiers investisseur » qui ne nous coûterait rien au niveau de l’installation et qui nous permettrait de faire d’importantes économies d’électricité.

2. Collaboration P.O. – Comité des Parents
Une réunion commune s’est tenue le 16 juillet 2012. Ce fut l’occasion pour le PO de retracer les grandes lignes des 30 ans d’histoire de notre école et d’échanger sur l’importance de la communication entre nous et avec l’ensemble de la communauté éducative et des parents. Ceci peut se faire en particulier via le site Internet de l’école, qui est accessible à tous les intervenants (voir ci-dessous), via le Conseil de participation (voir ci-dessous) et aussi via l’AG de l’Association des Parents au cours de laquelle le PO a pu présenter son rôle, ses missions, ses projets. Une deuxième réunion commune a eu lieu le 17 octobre, au cours de laquelle il fut question des travaux à effectuer dans notre école, ainsi que du Conseil de Participation. La volonté de se concerter régulièrement a été réaffirmée et une prochaine réunion programmée.

3. Le Conseil de Participation
C’est une instance, voulue par le Décret « Missions » de la Communauté française du 24 juillet 1997, qui comprend des délégués du PO et la direction, des représentants du personnel enseignant et des représentants des parents. Ce conseil est chargé de débattre du projet d’établissement, de notre établissement, c’est-à-dire des objectifs prioritaires que nous poursuivons actuellement et dans les prochaines années, ainsi que des actions concrètes que nous allons mener pour atteindre ces objectifs. Après plusieurs mois d’inactivité, le Conseil de participation a été relancé et une première réunion s’est tenue ce 14 janvier.

4. Le personnel ouvrier
 Le contrat de monsieur Roquet, notre « homme à tout faire » expirant fin du mois d’août, nous avons engagé un nouvel ouvrier, Olivier.
 En ce qui concerne le nettoyage, madame Dinjart remplace désormais monsieur Fontaine.

5. Bâche publicitaire
Décision a été prise de placer une bâche publicitaire pour annoncer l’école à l’entrée du chemin qui y mène. La société Wanacom d’Eghezée a été retenue. Un appel a été lancé aux parents pour trouver le slogan à inscrire sur cette publicité. Les élèves pourraient aussi être sollicités pour des dessins et des couleurs.

6. Le site Internet de l’école
Le site a été actualisé. Il est ouvert aussi bien aux institutrices qu’au Comité des Parents et au PO. On peut s’adresser à Catherine et à Carole si on veut y placer des informations utiles. Il serait bon que le Comité des Parents dispose d’une personne ressource pour s’occuper du site. Le PO réfléchit à sa rénovation, de façon à le rendre plus convivial et faciliter la recherche d’information. Nous invitons tout un chacun à le consulter régulièrement. Voici son adresse : http://www.ecolesaintmartin.net/

7. Le rapport des pompiers : prévention incendie
Un rapport détaillé nous a été remis en décembre 2010. Il conclut qu’une série de mesures doivent être prises pour assurer un niveau de sécurité suffisant au bâtiment. Ce rapport a déjà fait l’objet de plusieurs réunions au sein du PO et une série de décisions ont été prises : achats d’extincteurs, d’une couverture anti-feu (cuisine), achat d’une vingtaine de détecteurs de fumée et d’un détecteur de CO (cuisine), projet d’un exercice d’évacuation au mois de mars… Certains travaux seront encore nécessaires, il serait bon de demander l’avis d’un architecte pour les préciser.

Yves Clercq, Président du PO

Henri Marchal, Secrétaire du PO